BAS Оренда та управління нерухомістю

Автоматизація діяльності для:

• власників комерційної нерухомості;
• керуючих компаній;
• будівельних девелоперських компаній.

Програмний продукт буде цінним для власника нерухомості за рахунок:

• автоматизації процесів експлуатації об'єктів;
• скорочення термінів укладання договорів;
• рішення задач бухгалтерського, управлінського, адміністративного та юридичного обліку;
• автоматичного виявлення боржників та розрахунок пені;
• прозорого процесу управління нерухомістю від невеликих офісів до торгових центрів і ринків;
• відчутного зниження витрат на документообіг;
• автоматизації реєстрового обліку об'єктів нерухомості;
• ефективного управління розрахунками з орендарями.

Рішення типових завдань галузі в частині управління

Реєстр об'єктів нерухомості

Ведення реєстру об'єктів нерухомості, інтеграція з графічними планами розміщення:

• ведення ієрархічного довідника об'єктів нерухомості з широким набором характеристик і можливістю додавання довільних характеристик (з перспективою подальшого використання для групування і відборів в звітах);
• простота завантаження планів об'єктів за допомогою сканера (наприклад, на основі плану БТІ);
• автоматичне створення об'єктів нерухомості в базі даних на основі графічних планів розміщення;
• оперативний перегляд розміщення об'єкта на плані;
• реєстрація довільних статусів об'єктів нерухомості на заданий період - вільний, в резерві, на ремонті, орендується, тощо;
• формування реєстру об'єктів нерухомості з можливістю гнучкого групування і відбору за різними характеристиками;
• формування графічної звітності з виділенням кольором об'єктів нерухомості в залежності від статусу і можливістю довільного відбору (за вільними площами, по площах в ремонті, резерві, тощо);
• можливість прив'язки об'єктів нерухомості до цінових категоріях, реєстрація цін на послуги з прив'язкою до цінових категоріях, зберігання історії цін.

Договори оренди

Облік первинних документів за договорами оренди, використання шаблонів Microsoft Word, формування графічної і аналітичної звітності:

• облік первинних документів за договорами оренди (Укладення договору оренди, Додаткова угода, Розірвання договору оренди, Акт прийому-передачі орендованих приміщень, Акт прийому-повернення орендованих приміщень);
• можливість розділяти орендну плату на частини: постійну -оренда приміщень, змінну - тарифікується;
• гнучке управління способами нарахування, ставками і тарифами на послуги, зберігання історії зміни ставок і тарифів;
• використання довільних шаблонів на основі Microsoft Word для друку первинних документів;
• зберігання списку телефонних номерів та їх прив'язка до договорів орендарів;
• можливість багаторазового зміни ставок на послуги в межах одного договору;
• можливість обліку оренди "з перервами";
• використання в договорах спеціальних курсів валют (валютний коридор, курс ЦБ плюс заданий відсоток, фіксований курс);
• формування графічної звітності, що містить плани розміщення об'єктів, з колірним виділенням об'єктів в залежності від їх статусу і відображенням необхідної інформації по орендарям;
• перевірка зайнятості та контроль перевищення загальної площі об'єкта при створенні нового договору оренди;
• можливість здавати один об'єкт в оренду кільком орендарям;
• групова пролонгація і розірвання договорів оренди з можливістю відбору за заданими характеристиками;
• формування реєстру договорів оренди з можливістю гнучкого групування і відбору за різними характеристиками.

Взаєморозрахунки з орендарями

Автоматичне формування документів по нарахуванню платежів, облік постійних послуг і послуг, які тарифікуються планування платежів, аналітична звітність:

• гнучке налаштування деталізації взаєморозрахунків з орендарями: за договорами, періодами оплати, об'єктами, послугами, рахунками;
• автоматичний розрахунок орендної плати відповідно зі способами нарахування, валютою і ставками, заданими в договорі;
• розрахунок оренди за неповний період: можливість розрахунку як за фактичною кількістю днів в зазначеному періоді, так і на підставі "середнього місяця";
• розрахунок оплати послуг, які тарифікуються з урахуванням показань лічильників, можливість розподілу показань лічильника по декільком об'єктам або орендарям;
• облік заставних / депозитних платежів;
• розрахунок суми пені за різними алгоритмами;
• пакетне формування і друк документів з нарахування орендної плати з можливістю відбору за різними критеріями;
• звітність із взаєморозрахунків з орендарями, їх деталізація за: документам, періодами, послугами і об'єктами оренди;
• можливість друку документів з оренди (рахунків та актів) з деталізацією послугам;

Експлуатація об'єктів нерухомості

Автоматизація процесів по обслуговуванню, плановому та поточного ремонті об'єктів нерухомості, обробці заявок на обслуговування в конфігурації " BAS Оренда та управління нерухомістю " включає в себе:

• планування заходів з технічного обслуговування об'єктів нерухомості (плановий і поточний ремонт, регламентовані роботи, тощо);
• оформлення та контроль заявок на обслуговування;
• зберігання кошторисів за матеріалами і робіт на проведення заходів з технічного обслуговування;
• облік фактичних витрат на експлуатацію;
• облік послуг підрядних організацій з виконання техобслуговування;
• ведення історії заходів з техобслуговування;
• планування і проведення план-фактного аналізу витрат на експлуатацію.