BAS Будівництво. ERP

Функціональні можливості "BAS Будівництво. ERP"

o   Завантаження даних з кошторисних програм (АВК5):

• Завантаження кошторисної інформаційної документації по проекту;

• Створення кошторисної нормативно-довідкової інформації всередині бази;

• Створення структури графіка виконання робіт автоматично на підставі кошторисної інформації;

• Проставлення обсягів робіт, відповідно до кошторисної інформації;

• Завантаження актуальних цін на кошторисні ресурси, відповідно до кошторисної інформації (в розрізі типів цін);

• Автоматичне наповнення робіт (кожної роботи) ресурсами, потрібними для виконання робіт (матеріальні, трудові, машинні);

• Зазначення норм витрати кошторисних ресурсів відповідно до кошторисної інформації;

• Розрахунок загальної кількості ресурсів по кожній роботі;

• Розрахунок ресурсної собівартості робіт;

• Розбиття загальної вартості робіт за статтями витрат (в тому числі різні види накладних витрат);

o   Створення структури графіка виконання робіт вручну;

o   Створення структури графіка виконання робіт з шаблонів:

• Створення загальної бази шаблонів робіт, що використовуються;

• Завантаження окремих робіт;

• Завантаження часткової структури з шаблонів (завантаження відразу однієї або декількох груп робіт);

• Наповнення робіт ресурсами всіх типів, відповідно до даних в шаблонах;

• Завантаження зв'язків між шаблонними роботами (якщо завантажується група робіт);

• Завантаження всіх видів накладних витрат, відповідно до шаблонних даних;

o   Розстановка послідовності виконання робіт:

• Зазначення попередніх і наступних робіт, їх різна комбінація;

• Зазначення параметрів зв'язку з кожної з робіт (тип зв'язку, тип затримки і т.п.);

• Розрахунок тривалості виконання графіка робіт;

• Розрахунок трудомісткості і машиноємкості робіт (в годинах) відповідно до обсягів робіт, кількості ресурсу (техніки або співробітників) і норми ресурсу на од.;

• Розрахунок тривалості роботи (в днях або годинах), з урахуванням графіка робіт і трудомісткості / машиноємкості;

• Автоматичне проставляння дат по кожній з робіт з урахуванням графіку робіт, тривалості кожної з робіт і зазначених зв'язків.

o   Фіксація загальних даних по проекту для розрахунку собівартості об'єктів;

o   Створення різних сценаріїв проекту:

• Можливість формування різних сценаріїв виконання одного і того ж проекту, його подальший аналіз;

• Зберігання історії зміни робочого сценарію проекту: зміна структури, цін кошторисних ресурсів, наповнення робіт ресурсами тощо.

o   Формування бюджету проекту:

• Формування видаткової частини по кожній з робіт;

• Групування витрат по групах (відповідно до структури графіка виробництва);

• Розбивка бюджетних витрат проекту згідно з основними статтями: матеріальні, машинні, трудові, оплата послуг субпідряду;

• Групування накладних витрат за проектом в розрізі видів накладних витрат;

• Окреме відображення витрат за додатковими (специфічними) роботами проекту;

• Відображення бюджету за проектом в актуальних цінах кошторисних ресурсів або проектних ресурсів;

• Розбивка бюджету проекту на готівкові/безготівкові кошти;

• Відстеження використаних бюджетних коштів в порівнянні із запланованими;

• Відображення неосвоєних сум бюджету за статтями проекту;

• Можливість зберігання бюджету проекту на конкретну дату;

• Можливість формування різних прогнозних бюджетів по одному проекту, їх зберігання;

o   Розподіл робіт між виконавцями:

• Вибір конкретного виконавця по кожній з робіт: внутрішній підрозділ або зовнішній контрагент;

• Передача переліку робіт за проектом на довільну кількість контрагентів;

• Фіксація цін підрядника на виконання кожної з робіт.

o   Формування ресурсної відомості:

• Розбиття матеріальних потреб по кожній з робіт на зазначені періоди;

• Вказівка відповідностей між кошторисними матеріальними ресурсами і номенклатурою (для подальшої закупівлі та фактичного списання);

• Передача матеріалів по роботах (виконуваних субпідрядниками) на забезпечення субпідрядником;

• Можливість розбивки загальної кількості матеріалів між нашою забезпеченістю і субпідрядною;

• Вказівка варіанта розбивки потреби: на дату початку або рівномірно на весь період роботи;

• Окреме відображення потреби в обладнанні (дорогі матеріальні ресурси, з терміном виготовлення і постачання більше місяця) та інертних матеріалах (матеріальні ресурси, що використовуються кожен день, відносно недорогі).
  

o   Формування місячних планів виконання робіт:

• Формування переліку робіт, що повинні виконуватися в обраний період;

• Розбивка загального обсягу робіт на періоди – відображення планового обсягу відповідно до обраного періоду;

• Відображення обсягів робіт виконаних в минулих періодах (абсолютне і відсоткове співвідношення);

• Вказівка фактичних обсягів, виконаних в обраний період;

• Відображення залишку робіт, що повинні бути виконані за період;

• Відображення обсягів робіт, що вже виконані, з урахуванням введеного факту за обраний період;

• Планові і фактичні дати початку та закінчення кожної з робіт;

• Відображення факту виконання робіт субпідрядним методом;

• Фіксація недовиконання/перевиконання обсягів робіт, причин відхилення.

o   Призначення ресурсів на роботи (техніка і співробітники);

o   Фіксація додаткових робіт;

• Фіксація додаткових робіт по проекту протягом усього життєвого циклу проекту;

• Зазначення для такої роботи всіх основних даних: тривалість, об'єм, наповнення ресурсами, накладними витратами будь-яких видів і т.п.

o   Відображення витрат матеріалів по роботах:

• Заповнення переліку витрачених матеріалів на підставі виконаних робіт;

• Зазначення фактичних даних кількості витрачених матеріалів;

• Автоматичний розрахунок суми витрачених ресурсів, згідно актуальним цінам номенклатури;

• іставлення і відображення різниці між плановою і фактичною витратою матеріалів;

• Відображення відхилень у витратах і вказівку причин відхилень для таких матеріалів;

• Можливість ручного введення матеріалів, незапланованих в кошторисі.

o   Відображення виробітку співробітників і техніки.

o   План-фактний аналіз виконання робіт (кошторисні дані – введений факт):

• Порівняння планових і фактичних періодів виконання робіт;

• Порівняння виконаних обсягів робіт з плановими;

o   Порівняння сценаріїв проекту:

• Порівняння структури різних сценаріїв одного проекту;

• Зіставлення бюджетів різних сценаріїв;

o   План-фактний аналіз проекту:

• Зіставлення собівартості планової і фактичної;

• Порівняння показників маржинальності і рентабельності;

• Порівняння планових і фактичних норм по ресурсам, які використовуються для виконання робіт;

o   Підрахунок проекту (факт по фактично виконаним роботам; невиконані роботи по індикативній вартості):

• Відображення бюджетів 0 +12, 3 + 9, 6 + 6, 9 + 3;

• Можливість порівняння альтернативних бюджетів з фактичними показниками у проекті;

o   Аналіз планових і фактичних даних по витраті ресурсів:

• Відображення переліку всіх запланованих і всіх фактично використаних матеріалів;

• Відображення норм витрати матеріалів: планових з кошторису, фактичних згідно введених даних;

• Відображення загальної кількості матеріалів, необхідних для виконання зазначеного обсягу робіт, їх зіставлення з фактичною витратою.

o   Аналіз закриття робіт актами:

• Відображення переліку робіт, які виконуються підрядниками (зазначені конкретні контрагенти);

• Відображення обсягів робіт, прийнятих у субпідрядника, їх вартостей;

• Відображення робіт, виконаних і реалізованих замовнику, їх вартостей (в цінах замовника);

o   Аналіз забезпеченості матеріалами по проекту:

• Відображення загальної потреби в матеріалах по проекту;

• Аналіз кількості замовлених матеріалів, як поставлених, так і не поставлених;

• Аналіз складських залишків;

• Відображення вже використаної кількості матеріалів по проекту;

• Відображення кількості ресурсів, що потрібно довести для забезпечення проекту.

o   Проставлення відповідностей між кошторисними ресурсами і ресурсами проекту:

• Можливість проставлення відповідностей на різних етапах планування проекту: від моменту створення кошторису до створення планів закупівель;

• Вказівка коефіцієнтів перерахунку для коректного відображення потрібних ресурсів (наприклад, у разі відповідності номенклатури і матеріального ресурсу з різними одиницями вимірювання).

o   Зміна оперативних планів виконання робіт:

• Перепланування обсягів робіт, виконуваних в поточному періоді на підставі раніше введеного факту;

• Можливість виконання робіт, невиконаних в минулі періоди:

• Можливість додавання позапланової роботи безпосередньо в оперативний план;

• Внесення факту по незапланованим роботам.

o   Коригування потреб в ресурсах:

• Перепланування кількості потрібних ресурсів відповідно до нових оперативних планів;

• Планування ресурсів, потрібних для виконання позапланових робіт;

• Можливість додавання ресурсів, що не заплановані, але потрібних для виконання робіт.