KBS. ОБЛІК БЮДЖЕТНОЇ УСТАНОВИ
Програма призначена для одержувачів, розпорядників, головних розпорядників бюджетних коштів, органів державної влади, органів місцевого самоврядування, силових відомств, установ культури, науки і освіти, фінансових органів, органів казначейства в частині виконання кошторису на своє утримання.
Програму розроблено відповідно до вимог і положень діючих нормативних документів Міністерства фінансів України, Державної казначейської служби України (ДКСУ) з ведення бюджетного обліку, виконання бюджету. У програмі реалізовано стандартну методологію обліку для бюджетних установ відповідно до чинного законодавства України, з урахуванням національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.
ФУНКЦІОНАЛЬНІ МОЖЛИВОСТІ
Фінансовий облік
■ Облік затверджених кошторисних показників за загальним й спеціальним фондами.
■ Для коректного формування бюджетної звітності за коштами спеціального фонду передбачено ведення кошторисних показників витрат небюджетних коштів за кодами доходу, за рахунок отримання яких ці витрати будуть зроблені.
■ Реєстрація складу реєстрів документів, які передаються в ДКСУ. Контроль переданих за реєстрами документів.
■ Формування форм для друку та електронних файлів у форматі ПЗ «Мережа» ДКСУ.
Облік договорів
■ Система веде облік договорів з постачальниками та покупцями з урахуванням їх специфікацій.
■ Пакетне вивантаження документів «Договір», «Додаткова угода», «Надходження ТМЦ», «Надходження НА» та «Отримання послуг», а також специфікацій до них для оприлюднення на єдиному веб-порталі використання публічних коштів E-Data.
Облік грошових коштів, зобов’язань
■ Реєстрація взяття фінансових зобов’язань.
■ Формування платіжних документів - підготовка платіжних документів у Держказначейство для виконання платежів постачальникам, перерахування сум заробітної плати, підзвітних сум тощо.
■ Ведення розрахунків з постачальниками, покупцями й підзвітними особами.
■ Завантаження банківських виписок з ПТК «Клієнт казначейства – Казначейство».
Облік матеріальних цінностей
■ Облік необоротних активів та запасів реалізовано відповідно до вимог Національних положень (стандартів) бухгалтерського обліку в державному секторі.
■ Облік у розрізі джерел фінансування і КЕКВ.
■ Облік продуктів харчування, облік виробництва страв, ведення план-меню, розрахунок собівартості випуску.
Облік послуг
■ Реалізація послуг стороннім організаціям (дозволяє проводити групові реалізації).
■ Надходження послуг від постачальників.
Облік ПДВ
■ Налаштування методу обліку ПДВ за видами діяльності закладу, у тому числі, з прив’язкою до джерела фінансування та структурного підрозділу.
■ Вивантаження податкових накладних в усі системи електронної звітності.
Бухгалтерський облік взаєморозрахунків
■ Виписка актів звірки взаєморозрахунків та проведення інвентаризації заборгованості дозволяє вести взаєморозрахунки у таких розрізах: джерела фінансування; КЕКВ; контрагент; договір; документ розрахунків (наявність даного розрізу залежить від функціональних опцій).
Заробітна плата та кадри
■ Розрахунок заробітної плати у розрізі джерел фінансування та КЕКВ.
■ Розрахунок грошового забезпечення військовослужбовців і прирівняних до них осіб.
■ Розрахунок грошового утримання службовців на державній службі.
■ Розрахунок заробітної плати працівників відповідно до їх педагогічного навантаження.
■ Облік кадрів та аналіз кадрового складу. Автоматизація кадрового діловодства.
Звітність
■ Облік ПДВ, реєстрація вхідних і вихідних податкових накладних.
■ Формування стандартних бухгалтерських звітів, які дозволяють аналізувати дані за залишками, оборотами рахунків та за проводками у різних розрізах (наприклад, Оборотно-сальдова відомість, Шахова відомість, Обороти рахунку, Картка рахунку, Аналіз субконто тощо).
Сервісні можливості
■ Повнотекстовий пошук даних – пошук довільного тексту за всіма об'єктами конфігурації (документами, довідниками тощо).
■ Встановлення дати заборони редагування документів в розрізі підсистем обліку, користувачів.
■ Створення розподілених інформаційних баз для обміну даними з віддаленими підрозділами.
■ Налаштування автоматичного резервного копіювання.